Privacidad, Cookies y Cesión de Datos

1. Responsable e información de contacto

Responsable: Asociación Joven Orquesta de Pamplona (JOP)

NIF: G71360150

Domicilio: Paseo Antonio Perez G. 1. Pamplona, Navarra - España.

Correo electrónico: jovenorquestadepamplona@gmail.com

Fichero: Asociación Joven Orquesta de Pamplona.

2. Finalidades del tratamiento

• Comunicaciones informativas sobre actividades, actuaciones y noticias de la JOP (listas de difusión por WhatsApp y/o correo electrónico).
• Gestión de personas socias: altas, comunicaciones internas, cobros de cuotas y obligaciones estatutarias.
• Atención de consultas y solicitudes recibidas por formularios o correo.
• Mejora del sitio web, seguridad y prevención del fraude.
• Obligaciones legales y contables, cuando proceda.

3. Bases jurídicas

• Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) para suscripciones a comunicaciones y formularios de contacto.
• Ejecución de relación asociativa (art. 6.1.b RGPD) para la gestión de socios/as.
• Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) en mantener la seguridad del sitio y prevenir abusos.
• Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) para obligaciones contables o fiscales.

4. Categorías de datos

• Identificativos: nombre, apellidos, DNI (socios/as).
• Contacto: correo electrónico, teléfono.
• Asociativos: tipo de socio/a, método de pago (solo referencia administrativa; no almacenamos datos completos de tarjeta).
• Técnicos: dirección IP, identificadores de seguridad (p. ej., token Cloudflare Turnstile).

No tratamos categorías especiales de datos (art. 9 RGPD) a través de estos formularios.

5. Procedencia de los datos

Los datos proceden directamente de la persona interesada mediante los formularios del sitio web o por correo electrónico.

6. Plazos de conservación

• Suscripción: hasta revocación del consentimiento (baja) o inactividad prolongada.
• Socios/as: mientras dure la relación y, tras su fin, durante los plazos legales aplicables.
• Consultas: el tiempo necesario para su atención y seguimiento.
• Datos técnicos: según políticas de seguridad y prevención de fraude.

7. Cesiones y Encargados del Tratamiento

No cedemos datos a terceros salvo obligación legal. Para la prestación de nuestros servicios podemos contar con proveedores (encargados del tratamiento) que actúan siguiendo nuestras instrucciones contractuales:

• Servicios cloud y envío de correos (p. ej., AWS SES) para comunicaciones automatizadas.
• Herramientas de seguridad (p. ej., Cloudflare Turnstile) para verificación anti-abuso.
• Alojamiento y mantenimiento web.

Estos encargados ofrecen garantías adecuadas de cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD.

8. Transferencias internacionales

Si fuera necesario utilizar proveedores ubicados fuera del EEE, adoptaremos garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo, medidas complementarias, o decisión de adecuación) conforme a los arts. 44 y ss. RGPD.

9. Derechos de las personas usuarias

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento en cualquier momento.

• Cómo ejercerlos: escribe a jovenorquestadepamplona@gmail.com indicando tu solicitud y acreditando tu identidad.
• Derecho a reclamar: puedes presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras vulnerados tus derechos.

10. Política de cookies

Este sitio puede utilizar cookies técnicas necesarias para su funcionamiento y seguridad, así como herramientas antifraude (p. ej., Turnstile) que emplean tecnologías similares para verificar que la interacción es humana.

• Cookies necesarias: imprescindibles para el funcionamiento y la seguridad del sitio.
• Preferencias/analítica (si se activan): sólo con tu consentimiento; podrás configurarlas o revocarlas.

En tu navegador puedes eliminar o bloquear cookies; ten en cuenta que algunas funciones podrían dejar de estar disponibles.

11. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración, incluyendo comunicaciones cifradas y verificación anti-abuso.

12. Menores de edad

Nuestros formularios no están dirigidos a menores de 14 años. Si eres tutor/a legal y crees que un menor nos ha facilitado datos, contáctanos para su gestión.

13. Cambios en la política

Podremos actualizar esta política para reflejar cambios legales o funcionales. Publicaremos la versión vigente con su fecha de actualización.